國立清華大學2019年社團宣傳手冊徵件辦法

一年很快又過去了,23級的學弟妹們馬上就要進入清大了,為了讓學弟妹能夠快速獲取社團及校隊資訊,本團隊為各位準備了平台,將各社團與校隊的文宣編製成冊,並於新生訓練當天發放給每位新生。誠摯邀請各社團加入我們編輯的行列!
【徵件辦法與相關說明】
一、 徵件對象:國立清華大學各社團及校隊
二、 收件格式及注意事項
(一) 手冊規格:A5(菊版十六開,148mm*210mm),全彩印刷
(二) 預計發行數量:2300本(含南大校區),將視新生人數增減
(三) 費用:一個完整的A5頁面(單面)收取新臺幣1000元整(可申請多個頁面,費用依據頁面總數乘以單頁面價格計算)。
(四) 宣傳手冊之製作方式為,各社團及校隊提供編輯所需之照片與介紹文字,由製作小組設計排版。流程如下:

Step1.登記:
即日起至2019年6月14日(五)23:59前,需完成表單登記
表單網址如下:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdjpPwShnOrIVv7Vv95eD5Pn9GyJXF9GU1SiF6nI4mPnruMaQ/viewform
填寫完三個工作天以內,透過E-mail信箱收到一封確認信函,即算登記成功。

Step2.繳費:
2019年6月21日(五)23:59前按照各社團及校隊之製作需求繳費,依表單所填之付款方式繳交需付金額,並收到回覆確認信函即可,逾時視同不參與製作社團手冊,敬請配合。
※已繳交之費用將不退還,敬請社團審慎評估。

Step3.繳件:
2019年7月14日(日)23:59前,將各社團欲編輯之照片及介紹內容寄送至以下信箱jumi21055@gmail.com,來信時請註明【國立清華大學2019社團宣傳手冊_社團名稱】,收到回覆確認信函即可。
※逾時視同放棄,已繳交之費用將不退還,敬請配合。
(五) 繳費與繳件注意事項:
1. 繳費方式:
a.使用校內轉帳方式支應,將款項轉入108F6029C3計畫編號內
b.親自至銀行臨櫃匯款(需30元手續費)
銀行:台灣銀行新竹分行(銀行代碼004)
帳戶名稱:國立清華大學401專戶
帳號:015-036-070041
備註:108學年度社團手冊(社團名稱)
c.課外組開立受贈明細表,持受贈明細表去出納組繳現金。(不用手續費)
2. 繳件內容:
a.照片:0~4張,本團隊會斟酌使用,也請自行確保每張照片像素夠高,若印刷成效不彰後果自負。照片請依重要度自行編號(1~4),繳件時檔名請打「社團名稱_照片_編號」。
b.文字說明:文長限200字以內。檔案格式請交Word(.docx或.doc),檔名請打「社團名稱_文字說明」。
(六) 本辦法若有不全或需更動之處,將隨時調整並公告,敬請各界指教。
(七) 若有其他非社團或校隊團體亦想要刊載宣傳頁面,請來信洽詢。
(八) 本製作團隊保留更動稿件內容之權力。

若有任何相關問題,歡迎聯絡林書賢同學
電子郵件:jumi21055@gmail.com
手機: 0922-093-670
FB:林書賢


2019社團手冊製作團隊 敬上