65週年校慶園遊會擺攤登記及帳棚租借辦法
一、校慶園遊會活動時間:民國110年4月25日(星期日)9:00~17:00,請於當日9:00前就位。
二、活動地點:風雲樓與水木前至海報牆之馬路(社團攤位預計規劃於鄰近風雲樓位置,如規劃變更,將另通知)。
三、招募對象:
(一)本校登記合格之學生社團、行政單位。
(二)校友會、大學部系學會。
(三)如有空位則開放校內其他團體登記,得視設攤內容決定是否同意設攤。
四、報名方式:請於3月11日(星期四)以前,至https://forms.gle/gHGHSw66CTDkHtPj8網路申請,收到審核通過之回信(預計3/12)才算完成報名。押金為每頂帳篷(3公尺*3公尺)1000元,於活動結束後全額退還。
五、攤位安排:攤位位置將於3月18日(星期四)中午12:30~13:30於蒙民偉樓204會議室統一抽籤分配,分配後請勿任意調換位置。請負責人親自或派代表出席,未 出席者將由總籌代抽。並請於同一時段繳交押金,逾時未繳交押金者則取消攤位登記。
六、園遊會攤位可提供設備如下:長條桌*1+椅子*2(為乙組,每攤最多租借乙組)、電源插座*1(110V或220V擇一)。
七、為避免發生已完成報名卻未實際到場設攤之情事,凡未依規定時間內(4月25日9:00前)設攤者,將不予退還押金。
八、為了響應環保,嚴禁社團提供任何塑膠提袋,皆以紙袋代替。若經查獲,一律以沒收押金處分。
九、校內社團與行政單位每申請一攤位,攤位免收費,須提供4小時人力(兩人2小時/一人4小時/四人1小時)協助校慶園遊會相關事宜,若未於通知時間到場協助,則沒收押金。
※參與之校內單位依前述規定退還押金後,所剩金額將全數捐給公益團體。