《114學年度第二學期-指導老師費補助申請》

申請期限：即日起至115年3月2日(一)00時止。

補助期間：115年3月至115年6月5日(五)間之社課/講座。

核銷期限：授課費－115年6月15日(一)12時前；

　　　　     演講費－活動結束後2週內（通知核定金額前辦理之活動不在此限），最遲115年6月15日(一)12時前。

社團有以下情形將無法申請補助：

．未繳交完整指導老師資料（社團管理系統內，未正確顯示指導老師姓名）。

．未完成清華贏社團幹部訓練被處以停權。

．未於期限內或未完整繳交申請所需資料者（含線上表單）。

以下分別為指導老師授課費及演講費補助申請說明，所有文件請勿使用鉛筆書寫，簽名、印章不得使用電子式或影本，否則一律退回。

【指導老師授課費】

申請流程：

1. 撰寫企劃書/授課成果報告，依情況分為以下兩種：

前一學期未申請到指導老師費之社團＞繳交企劃書

（內容以本學期擬聘請指導老師授課詳細計劃、預期達到之效果為主。）

前一學期有申請到指導老師費之社團＞繳交前一學期授課成果報告

（內容以前一學期聘請指導老師授課之成果、心得為主。）

2. 填寫線上表單，Google表單連結：https://forms.gle/eZFbSJSStknq4rb88

*於表單中上傳企劃書/授課成果報告

3. 以紙本正本繳交「114-2指導老師費申請書」至課外組，指導老師、社長務必親自簽章並加蓋社章以示負責

※上述申請資料繳件期限為114年3月2日(一)00時，逾時不候！(紙本最晚期限2/27、Google表單可以至3/2 00時前)

補助費用：申請以800元/小時為基準（最小單位0.5時），請勿超額申請。學校補助經費僅能部分補助（無法全額補助），不足部分社團應自籌處理。

 

核銷流程：

1. 每月5號前（遇假日則順延至下一個工作日）繳交上一個月份的授課資料

*授課資料（請交紙本）：授課紀錄表（每個月一張）、社課簽到單（每堂社課一張），可自行下載列印或至課外組領取空白表格。

2. 6/15(一)12時前於社團系統提一次線上報告，繳交整學期欲核銷之每堂社課各2張授課照片

主旨：114-2 ｘｘ社核銷指導老師費授課照片

說明：共ｙ堂課，z張照片。

附件：繳交pdf檔（檔名同主旨），內含所有課程之授課照片（每堂社課2張照片，需標示日期）

為配合校內新報帳規範及避免爭議，指導老師費將由學校直接匯款到老師帳戶，若老師為校外人士且未曾於學校建立帳戶資訊，需提前填妥校外人士匯款同意書，再連同存摺封面影本一同交至出納組。

　　※上述核銷所需資料最晚繳交期限為115年6月15日(一)12時，逾時不候！

【演講費】

注意事項

申請演講費限於社團指導老師，且必須符合以下條件並提交相關證明資料：

1.為開放不特定多數人均可參加之公開講座（非社員可參與）

2.至少在兩種針對不特定對象之公開管道進行宣傳（如海報、文宣、社群貼文等）

*同一講座活動若已申請並核給績優社團補助，便不會再重複補助，建議社團擇一申請。

申請流程：

1. 撰寫企劃書，說明講座之目標、企劃及預期效益（一場講座一份企劃書）
2. 填寫線上表單，Google表單連結：https://forms.gle/DJor6wnupu1vEFMB8

*於表單中上傳企劃書

※線上表單填寫期限為115年3月2日(一)00時，逾時不候！

補助費用：每一活動演講費補助上限為2000元，學校僅能補助部分（無法全額補助），不足處社團應自籌處理。

 

核銷流程：

1. 活動2週前於社團系統提交大型活動申請審核通過

*須註明此講座有申請到演講費補助。

2. 活動結束2週內上傳結案報告申請結案

*結案報告（不須影印紙本）：至少2項公開宣傳證明、活動過程與照片、檢討及建議等。

3. 繳交簽到表、社團指導老師領據至課外組

為配合校內新報帳規範及避免爭議，演講費以學校直接匯款到指導老師帳戶為原則。

※上述核銷所需資料繳交期限為活動結束後2週內，逾時不候！

《114學年度第2學期–更換/新增指導老師申請》

申請流程：

1. 於社團系統提「線上報告」申請變更/新增。

*各社團以聘請校內/外專業人士一人擔任指導老師為原則。如有特殊原因，得經課外組審核通過後，增聘一人擔任指導老師。

2. 將以下紙本資料交至課外組

．國立清華大學學生社團指導老師資料卡（請雙面列印）含背面之隱私權宣告聲明

．國立清華大學社團指導老師具結書

．指導老師同意書（114學年度）

>>具結書和同意書務必請老師親自簽名！

　　※上述申請資料繳件期限為115年3月2日(一)中午12時，逾時不候！

若有相關疑問，請洽業務承辦人何小姐，電話：(03)5162075，信箱：chihyiho@mx.nthu.edu.tw 。