114年第1次績優社團經費補助，申請前請先詳閱以下事項：

一、申請資格：本校學生社團。

二、申請期限：自113/12/16起至114/2/27（四）17：00止。

三、補助內容：

(一)含聯合活動、標竿學習、增能講座、校際競賽、社區服務、清華參與、社團創社○週年成果展暨系列活動、國際交流、物品設備新購或修繕。物品設備新購或修繕，以配合活動為原則，請務必詳細說明用途，確有實際需求再提出。

(二)補助之活動辦理期間：114/4/1～114/8/31，不在此期間之活動補助不予審核，請勿填入非此期間之活動補助申請。1/1～3/31活動，請逕至社團系統提出大型活動申請（含經費補助需求）。9/1～12/31之活動，待114年第2次績優社團經費補助再提出申請。

四、申請方式：於期限前以線上報告提出申請（主旨：申請114-1績優社團經費補助（○○社）），並將申請資料word檔掛載為附件（請勿掛載PDF檔），包含：

(一)國立清華大學114年第1次績優社團經費補助申請表。

(二)附表一：113年社團活動成果說明。

(三)附表二：113年社團獲課外組補助經費執行情形表。

(四)附表三：114年第1次績優社團經費補助需求說明。

(五)附表四：114年第1次績優社團經費補助績效評量。

五、審核原則：

(一)申請活動創新創意及能見度。

(二)112年社團評鑑成績。

(三)社團平時表現。

六、注意事項：

(一)演講（含講座）、特別訓練等活動，演講鐘點費適用對象為非社團指導老師，社團指導老師請由指導老師費申請補助。申請時之企畫書請敍明講師姓名，並請標註是否為指導老師，未標註而無法辨別者將不予補助。公開演講之外聘講師費外聘每小時得支領上限為2,000元；內聘講師（本校教職員工生）每小時支領上限為1,000元（公開演講須公開宣傳，且為開放不特定多數人均可參加之演講，核銷時須檢附實際公開宣傳之文宣資料)，非公開演講之講師鐘點費每小時報支上限為800元（如：參加者為對內社員非開放全校參加之寒假密集訓練、暑訓、內部訓練…等）。

(二)申請補助設備（單價6,000元以上物品），請於申請時檢附估價資料。於報帳前請洽詢社團輔導人員事先登錄社團財產或物品。

(三)各社團申請補助之各項活動，請務必詳實概估預算，不得膨脹編列預算或有不得申請經費而故意申請等情事。

(四)113年社團補助經費整體未完全執行（如社團臨時取消活動、前任社長未告知下任社長補助經費）、活動預算膨脹編列、有不得申請經費而故意申請、逾期報帳等情形，均列為本次審核經費之重要參考，並將視情節減少補助經費，情節嚴重者將不予補助。

(五)經核定補助之活動，如有特殊狀況須取消辦理，請於原定活動日期前，提早填寫線上報告申請取消補助，未依規定者將列入未來補助重要參考。

(六)社團經費報帳資料繳交情形（含是否依規定報帳、報帳單據及附件是否齊全等）均列為社團平時表現之重要參考。

(七)以下情形原則不予補助：

1. 有收報名費之活動原則不予補助（公益性活動除外），如有特殊原因須申請補助者，請詳予說明內容及補助需求。

2. 純娛樂性活動不得申請補助（如迎新、送舊、社遊、耶誕活動…等）。

3. 招生活動原則不予補助。

4. 未完成113年清華營之社團原則不予補助（因特殊理由，已提出線上報告經核准得不參加者，不在此限)。

5. 一般社課原則不予補助，校外社課可申請補助活動費用。校外社課講師如為社團指導老師，講師費請另依指導老師費申請程序辦理。

七、社團報帳說明：

(一)大型活動申請：各社團受核定補助之每一活動均應於活動2週前或1個月前（活動中有提供酒精性飲料）至社團系統提出大型活動申請。未依規定辦理者，課外組得取消補助經費。

(二)核銷期限：原則為活動結束2週內。

(三)核銷作業：

1. 寫「結案報告」（含活動過程、活動照片至少2張、收支結算情形等)，至社團系統上傳結案報告電子檔。

2. 繳交報帳文件：合格單據、相關附件(如：車票、用餐名單、出差申請單、出差旅費報告表…等)，送交課外組社團輔導人員。