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課外組場地介紹&借用程序

課外組列管場地介紹:

國立清華大學課外活動組學生活動場地及說明

   校區   

   區

域   

   場地名稱   

   設      備   

   備註   

   容納人數   

   校

部   

   蒙

樓   

   小廣場   

   夜間照明設備   

   適合小型戶外活動   

   約 100 人   

   大廣場   

   夜間照明設備   

   適合大型戶外活動   

   約 500 人   

   B01   

   桌椅、白板、鏡子(維修中)、

冷氣、單槍   

   協調優先使用權   

   約 30 人   

   B02   

   桌椅、白板、鏡子(維修中)

冷氣、單槍   

   協調優先使用權   

   約 30 人   

   101 展覽廳   

   單槍、環繞重低音響、冷氣、鏡子、組合式舞台、魔鬼燈、網路   

   適合動態表演、

靜態展覽   

   約 80 人   

   102 演講廳   

   單槍、音響、舞台、白板、

冷氣、階梯式座椅、網路   

   適合中型演講   

   108 人   

   206會議室   

   單槍、冷氣、網路   

   適合中型會議   

   約 60 人   

   207 活動室   

   單槍、冷氣、音響、網路   

   適合中型會議   

   約 60 人      

4 樓交誼學習空間吧台   

   吧台、6個座位、冷氣、冰箱、烤箱、微波爐   

   僅開放校內單位、校內學生社團借用   

   約 8 人      

4 樓交誼學習空間吧台前空地   

   無   

僅開放校內單位、校內學生社團借用

   約 20 人   

   511 會議室   

   冷氣、桌椅、單槍   

   適合小型會議   

   約 20 人   

   512 會議室   

   冷氣、桌椅、單槍   

   適合小型會議   

   約 20 人   

   成

畔   

   湖畔一練   

   鋼琴   

   

約 40 人

湖畔二練

冷氣、不鏽鋼鏡面、木質地板

協調優先使用權

約 40 人

鏡廳(暫不開放)

冷氣、鏡子、電扇、置物櫃

協調優先使用權

約 50 人

水展共同會議室

冷氣、桌椅、單槍

適合小型會議

約 20 人

水木演展廳

移動式展板、音響、冷氣、

鏡子、會議室、單槍

適合靜態展覽活動

約 100 人

風三

國際學生活動中心

冷氣、單槍、桌椅、舞台、音響

適合中型會議

約 150 人

風三共享廚房

冷氣、專業式烤箱、烤箱
IH爐、電鍋、微波爐、冰箱

僅開放校內學生社團借用

約8人

南大校區

第一活動中心

B1視聽中心(KTV室)

冷氣、單槍、投影幕、音控室、音響喇叭、牆面大鏡子

適合小型會議、

小型動態活動

約 70 人

B1舞蹈教室

冷氣、電扇、木地板、鏡子

適合小型動態活動

約 20 人

1F前廣場(含階梯)

適合宣傳活動、

音樂性表演

約 40 人

傻瓜樹下

適合宣傳活動

約 30 人

第二活動中心

1F前廣場(學餐前)

適合動態活動

約 60 人

借用對象及程序:

校外單位、校內行政單位借用:

1.檔期查詢:場地查詢頁面可查詢各場地借用檔期,各場地收費標準請參考課外組場地收費標準  (校內單位及本組列管之社團優先保留場地使用權)  

2.申請流程:

(1)以公文方式申請,校外單位請發函申請,外單位請於活動日前一個月申請;校內單位請上簽申請。

(2)來文內容請敘明擬借用場地名稱、日期天數及時段、是否有空調需求、聯絡人資訊(姓名、電話、信箱),並請附上活動企劃書,待主管核准後,始得依相關規定辦理後續借用。

(3)如經主管核准借用,將通知借用單位,請借用單位填寫國立清華大學課外活動組場地借用申請表暨切結書

(4)於活動前持國立清華大學課外活動組場地借用申請表暨切結書先至課外活動組確認並領取繳費單,再至本校出納組繳款(櫃台收納時間:週一至週五08:30-12:00; 13:00-16:30)校內單位另可申請校內轉帳,場地管理單位不收現金。

3.借用流程:

(1)至課外組出示繳費收據,領取場地借用單。

(2)場地借用日當天持借用單至課外組器材室領取鑰匙(開放領取鑰匙時間:週一至週五08:30-12:00;13:00-16:30)如借用日為週末(或國定假日),請提早於前一個工作日借用南大場地鑰匙請至南大找場管人員。

(3)場地用畢請確實場復完成,鑰匙最晚請於活動結束隔日上午10點30分前歸還課外組器材室。(如隔日為週末或國定假日,順延至下一個工作日

4.場地相關規定:場地相關法

*如有場地相關問題,請聯繫以下承辦人

校本部場地借用程序:吳小姐 (電話:03-5162071 信箱:wu.yt@mx.nthu.edu.tw)

校本部場地設備相關:器材室袁先生電話:03-5715131 分機 34719 )

南大校區場地:林小姐

電話:03-5162074(或03-5715131轉74102) 信箱:pylin@mx.nthu.edu.tw


課外組列管之學生社團借用:

1.借用申請:請由校務資訊系統登錄清大社團系統,先進行【活動申請】,待活動審核通過後,才可以至【場地借用】功能,申請場地借用。

2.收費方式:

(1)課外組列管之寒暑期營隊或迎新宿營等收費營隊:依照寒暑期營隊之收費標準收費。請參考 國立清華大學寒暑期營隊活動場地及收費一覽表(1111125更新).pdf

(2)一般性社團活動:除「場地使用基本費」可由虛擬貨幣(paper money)扣除外,「設備費」需請場地承辦人開立繳費單,再至出納組繳款或申請校內轉帳(場地管理單位不收現金)。

*須繳納設備費之場地:風三國際學生活動中心、風三共享廚房、活中102演講廳。

3.鑰匙借用流程:

(1)至社團系統印出場地借用單並蓋社章。

(2)持借用單至課外組找社團輔導人員核章。借用風三/共廚/102須另洽場管人員開立繳費單,至出納組繳納設備費(櫃台收納時間:週一至週五08:30-12:00; 13:00-16:30

(3)場地借用日當天持借用單至課外組器材室領取鑰匙開放領取鑰匙時間:週一至週五08:30-12:00;13:00-16:30)如借用日為週末(或國定假日),請提早於前一個工作日借用南大場地鑰匙請至南大找場管人員。

(4)場地用畢請確實場復完成,鑰匙最晚請於活動結束隔日上午10點30分前歸還課外組器材室。(如隔日為週末或國定假日,順延至下一個工作日

*相關系統操作及使用規定,請參考場地器材課程簡報

4.場地相關規定:場地相關法

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