山陀兒颱風已接近台灣，中央氣象署預估將帶來強風豪雨。為確保人員安全，向各社團異動社團工作會報日期與辦理模式如下：

開會通知

受文者：學生會、各社團代表

會議名稱：113學年度下學期10月份社團工作會報暨社長聯合會議

時   間：113年10月03日（星期四）中午12:10

地點：線上會議（Google Meet）https://meet.google.com/uam-ztuk-aaq

出席師長：施惠方教授

聯絡人員：林小姐（分機34766）

列席人員：課外活動組全體同仁

議程：

一、師長期勉

二、課外組業務報告

琬靜：

• 社團活動申請公假說明

郁容：

• 113-1指導老師費核定後資料繳交期程
• 課外組法規變革宣導

雅婷：場管宣導

壬瑜：

• 114年教育優先區中小學生寒假營隊活動，受理申請至10/11(週五)下午16時
• 113學年度第2學期清華大學服務學習課程，受理申請至09/30(週一)中午12時止

三、 臨時動議

四、社長聯合會議（社團申訴委員會委員任命）

　　＊收件延期至10/14(一)中午12時，意願調查表如附件

五、場地協調

會前提醒：

( 一 )113年11月場地協調
（請於   9/23 （一）中午 12 點前 活動申請，場地申請至 9/30 （一）中午 12 點 止）

場地協調注意事項請詳閱重要公告。

( 二 ) 請準時參加出席，確實簽到及簽退以確保社團權益。

( 三 ) 本社團工作會報完整出席之社團，依據國立清華大學學生社團辦公室分配實施細則第四條列入辦公室分配評分計算。

( 四 ) 如因特殊事故無法參加者，請務必指派社團代表出席。

( 五 ) 各社如有議題請於開會前提供，可納入當日討論事項議程，以增加開會效率。

( 六 ) 如社長有特殊原因無法參與社長聯合會議，請務必派社團代表出席，並填寫代理人委託書（如公告附件），於10/8（二）下午5點前繳交至課外活動組辦公室給郁容姐。
＊委託書請親自簽名，不接受電子簽名與影本，請特別注意。

(七)若新竹市政府宣佈10/3（四）「停止上班」或是「停止上課」，則當日線上會議取消，延期至10/4（五）中午12：10舉辦，請自行留意行政院人事行政總處公告，不另行通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　課外活動組 敬啟 113/09/30