國立清華大學113年度學生社辦分配成績公告暨社辦分配協調會議

113年度社辦分配成績說明

★ 評分項目及比例：

• 社團業務參與：15%
• 社辦需求性及使用規劃（社辦評鑑）：40%（每社應指派2名委員完成社辦評鑑評分，未完成評分者，一名扣社辦評鑑總分0.5分。）
• 社團評鑑：45%

＊社團業務參與係指

• 113年社團幹部訓練完整出席：5%
• 社團工作會報（113年3-6月、10-12月）及112學年度社長聯合會議出席率：10%
• 若社團擔任112學年社團修法代表且完整出席會議，則社團辦公室分配總分加1分。
• 若社團擔任112學年社團申訴代表則社團辦公室分配總分加0.5分；任期間若完整參與社團申訴會議則額外加總分0.5分。

★ 分配標準：

學生活動中心社辦分配，應依據「國立清華大學學生社團辦公室分配實施細則」辦理。

依據「國立清華大學學生社團辦公室分配實施細則」

• 評分完成後依下列步驟將社團分為兩群：凡名次在全部社團數之四分之三（四捨五入）以前者列為第一群。其餘列為第二群。
• 第一群社團，可在第二群社辦或空下的社辦中，選一個社辦使用或選擇不改變。
• 若第二群的社團社辦未被選中，則可以繼續使用社辦一年。
• 升降級採階段模式：
  • 升級：臨時社辦（綜合社辦）/小小社辦（SS）➔小社辦（S）➔中社辦（M）➔大社辦（L或XL）。
  • 降級：大社辦（L或XL）➔中社辦（M）➔小社辦（S）➔臨時社辦（綜合社辦）/小小社辦（SS）。
• 選取原則以名次為主，如無法實行再採彈性階段模式。

★ 協調空間＆社辦選擇次序：

• 本次協調校本部學生活動中心（蒙民偉樓）社辦，校本部及南大社團符合資格皆可參加（除同性質社團以外）。
• 釋出社辦及可選擇社團如下（依順位排序）：

●釋出中社辦1間（M）

可選擇社團如下：

●釋出小社辦1間（S）

可選擇社團如下：

依據「國立清華大學學生社團辦公室使用及分配要點」：

(二)自治性社團，如欲申請社辦，須先參加當年度社團及社辦評鑑且評鑑分數達丙等以上，於評鑑結束後，由課外組召開社團辦公室分配會議協調分配之。

(三)學生會、綜合性社團、功能性社團如欲使用社辦，須參加社辦評鑑且分數達60分以上。社團辦公室由課外組及學生事務處協調之。如有社辦評鑑分數未達標準，或有社辦使用不當或閒置之情形，課外組得收回社辦（含所屬器材室）。

●未達社辦分配標準，收回社辦：

★同好會復社社團如有社辦需求，將安排於校本部之綜合社辦（由課外組分配）

如社團對於分配成績有爭議，可於公佈社辦分配成績結果後七日內，依據「國立清華大學學生社團申訴委員會組織暨申訴程序」提出申訴，以申請一次為限，逾期不受理。

★ 113年度蒙民偉樓社辦分配協調會議：

• 時間：114/5/16（五）下午2：00
• 形式：線上協調
• 線上會議網址： https://meet.google.com/ysc-qsvi-por
• 本次參加社團：第一群有意願社辦升級之社團（如公告之可選擇社團名單，依順位選擇，唱名三聲未到者棄權，如不更換社辦，可不出席）

• 社辦分配結果將於協調會議結束後以信件通知並公告於課外組網頁。

★社辦搬遷時程：

• 形式：社辦協調會議後，公告社辦分配結果，社團依照分配結果進行社辦搬遷。
• 須搬遷社團：倒社、收回社辦之社團、協調後升級＆降級社團、114學年新社團、同好會取得評鑑乙等以上復社社團、依規定由課外組及學務處協調分配社辦之社團且有接獲社辦異動通知者。
• 搬遷時程：

(一)倒社、收回社辦之社團：請最晚於7/18（五）下午四點前完成社辦物品清空，並將原有社辦鑰匙繳回。逾時將依規定懲處社團，課外組逕行處理社辦物品。

(二)協調後升級＆降級社團：請最晚於8/29（五）下午四點前完成社辦搬遷並將原有社辦鑰匙繳回。逾時將依規定懲處社團，課外組逕行處理社辦物品。

(三) 114學年新社團、同好會取得評鑑乙等以上復社社團：請於8/1（五）起攜帶社章至課外組領取鑰匙。

(四)另外接獲通知社辦異動者：請依照通知內容於期限內完成社辦搬遷並將原有社辦鑰匙繳回。