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【9/9更新須場協社團】114年10~12月份場地開放申請(請於8/29(五)中午12點前活動申請,場地申請至9/8(一)中午12點止);場地協調時間:9/10(三)社團工作會報

【114年10~12月份課外組列管場地開放申請】

  1. 場地協調時間:9/10(三)社團工作會報
  2. 場地申請時間:請於8/29(五)中午12點前至社團系統進行活動申請活動審核通過後才能進行場地申請場地申請至9/8(一)中午12點止
  3. 如有場地衝突須協調的社團,將於9/9下午更新於課外組網頁公告,並寄送通知信件給予社長。場地有衝突的社團,現場唱名,唱名三聲,未回應者視同棄權
  4. 若想先知道場地是否有衝突,可至系統進行申請情況查詢,路徑為:社團主選單→場地申請→申請情況查詢

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9/9更新---場地協調表(請點下方連結):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LhMQp9c_BrhOIWkWkNHURa55SyVaDBgU/edit?usp=sharing&ouid=106610026809547422838&rtpof=true&sd=true

 

課外組列管場地協調說明:

  1. 定義:課外組於場協前公告場地申請時程,社團在時程內提出場地申請,同時段同場地有二個以上社團登記,就會登記為進入場地協調之名單。
  2. 時間:5 月、9月、12月社團工作會報(日期依公告為準),有場地衝突的社團會更新在場地協調的公告內。
  3. 方式:
    1. 課外組於場協時會唱社團名三聲,請有場地衝突的社團出列協調。
    2. 假設有ABC三社團場地衝突,A未出席,A視同放棄協調資格。由當場出席的BC社團進行協調。
    3. 假設B協調到場地,C沒有,但有另一個場地剛好沒有其他社團申請,場管人員先暫時用鉛筆登記,C需在場協後5日內(不含假日)上系統登錄申請該場地,逾期未申請視同放棄。

114學年度場地協調時程表:

場協時間

申請活動及場地時間

協調的場地時間

5月社團工作會報

4月底前申請活動

5月初前申請場地

6、7、8、9月

9月社團工作會報

8月底前申請活動

9月初前申請場地

10、11、12月

12月社團工作會報

11月底前申請活動

12月初前申請場地

1、2、3、4、5月

    • 場地協調後,所剩空餘之場地及時段,採【先登記先借用】制。
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