【9/9更新須場協社團】114年10~12月份場地開放申請(請於8/29(五)中午12點前活動申請,場地申請至9/8(一)中午12點止);場地協調時間:9/10(三)社團工作會報
【114年10~12月份課外組列管場地開放申請】
- 場地協調時間:9/10(三)社團工作會報
- 場地申請時間:請於8/29(五)中午12點前至社團系統進行活動申請,活動審核通過後才能進行場地申請,場地申請至9/8(一)中午12點止。
- 如有場地衝突須協調的社團,將於9/9下午更新於課外組網頁公告,並寄送通知信件給予社長。場地有衝突的社團,現場唱名,唱名三聲,未回應者視同棄權。
- 若想先知道場地是否有衝突,可至系統進行申請情況查詢,路徑為:社團主選單→場地申請→申請情況查詢
9/9更新---場地協調表(請點下方連結):
課外組列管場地協調說明:
- 定義:課外組於場協前公告場地申請時程,社團在時程內提出場地申請,同時段同場地有二個以上社團登記,就會登記為進入場地協調之名單。
- 時間:5 月、9月、12月社團工作會報(日期依公告為準),有場地衝突的社團會更新在場地協調的公告內。
- 方式:
- 課外組於場協時會唱社團名三聲,請有場地衝突的社團出列協調。
- 假設有ABC三社團場地衝突,A未出席,A視同放棄協調資格。由當場出席的BC社團進行協調。
- 假設B協調到場地,C沒有,但有另一個場地剛好沒有其他社團申請,場管人員先暫時用鉛筆登記,C需在場協後5日內(不含假日)上系統登錄申請該場地,逾期未申請視同放棄。
114學年度場地協調時程表:
場協時間 |
申請活動及場地時間 |
協調的場地時間 |
5月社團工作會報 |
4月底前申請活動 5月初前申請場地 |
6、7、8、9月 |
9月社團工作會報 |
8月底前申請活動 9月初前申請場地 |
10、11、12月 |
12月社團工作會報 |
11月底前申請活動 12月初前申請場地 |
1、2、3、4、5月 |
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- 場地協調後,所剩空餘之場地及時段,採【先登記先借用】制。