受 文 者：各社團代表
會議名稱：108年12月社團工作會報暨聖誕節感恩餐會
時　　間：108年12月5日（星期四）晚上18:45
地　　點：清華大學校本部蒙民偉樓101室
主 持 人：吳順吉組長
聯絡人員：林雅琪（分機34766）
列席人員：課外活動組全體同仁

議程：
一、主席致詞

二、業務報告

雅琪姐:
庚子梅竹賽社團認養說明
報告人：庚子梅竹賽清大總籌 陳亭澔同學

琬靜姐:
新春團拜表演徵求
108年績優社團報帳與關帳事宜

壬瑜姐:
109年帶動中小學申請說明

芃瑀姐:
指導老師費相關核銷資料將於12/6(五)收件截止，逾時不候。

明德哥:
108學年度下學期 社團幹部證明上網登錄
108學年度下學期幹部獎懲
109年春節期間閉館

三、聖誕感謝餐會暨摸彩活動

四、場地協調：109年1、2、3月；108-2學期優先權

◎特別注意事項
1. 109年1、2、3月場地預約請於12/5(四)中午12點前完成系統預約，以系統完成提交的時間為準，逾期視同放棄場協權利。

2.108-2學期優先權請於12/2(一)當天08:30開始可至課外組內張貼之場協海報填寫需求，請需要的社團務必派代表提早完成填寫，將於社團工作會報進行場協，社團務必要有人在場，喊三聲後未到視同放棄場協權利。

備註：
◎請準時參加出席，確實簽到，以確保社團權益。
◎如因特殊事故無法參加者，請務必派社團代表出席。
◎各社如有議題請於開會前提供，可納入當日討論事項議程，以增加開會效率。
◎本次會議備有餐點，請自備餐具。

　　　　　　　　　　　　　　　　課外活動組 敬啟 2019/11/27