110學年度社團幹部交接公告【期限延長與改變繳交方式】1100517因疫更新
110學年度社團幹部交接公告
【期限延長與改變繳交方式】1100517因疫更新
一、依據國立清華大學學生社團活動輔導辦法辦理。
二、110學年度社團幹部交接程序自5月3日（一）起至6月18日7月2日（五）下午四點期間辦理，請各社團依照說明完成A+B項即可完成交接程序：
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A.社團系統指派與報名 |
B.繳交 |
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舊社長：請進社團系統指派新社長。 新社長、社長連任、提早交接的社長：請進社團系統報名110學年度社團幹部交接。 （請至課外組重要公告區詳閱操作SOP） ＊於5/14以後改選者，方式一律改為線上改選，不得辦理實體活動。因應疫情狀況若可開放實體活動則另外公告。 |
1.請下載並填妥「國立清華大學社團幹部改選交接表」檔案後雙面列印，印出紙本(數位簽名可免印出紙本)。 2.新社長(正反面皆需簽名)、指導老師簽名並蓋妥社團章後 ＊簽名可使用數位簽名，不一定要與老師見面，寄檔案給老師簽名，請老師拍照或是掃描回傳即可。
（請至課外組重要公告區下載檔案） |
三、若社團將於110學年度改聘新任指導老師，請依照說明完成C項資料，併同A+B項資料繳至校本部課外組改為線上繳交，若無改聘則免繳。
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C.繳交 指導老師資料卡、具結書及同意書電子檔 |
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1.請下載「1.-社團指導老師-具結書及同意書」、「2.-國立清華大學學生社團指導老師資料卡」檔案並填妥指導老師資料後印出紙本(數位簽名可免印出紙本)。 2.請指導老師簽名後 ＊簽名可使用數位簽名，不一定要與老師見面，寄檔案給老師簽名，請老師拍照或是掃描回傳即可。 ＊C項正本資料(紙本)仍需於疫情緩和之後繳件至校本部課外組，將另外公告紙本繳交時間。 （請至課外組重要公告區下載檔案） |
四、注意事項：
- 逾期未辦理幹部交接之社團將影響其活動申請之權益（將於8月1日起停用場地及器材借用權直至完成幹部交接）。
- 若有特殊原因無法如期完成交接，請於6月
1125日（五）前以線上報告詳述原因及預定繳交日期（最遲不得超過7月30日）。 - 如有社長連任或提前交接之社團仍需完成交接程序（A+B）。
- 開放交接期間每週一（5月10、17、24、31日；6月7、15、21、28日）將批次審核完成交接程序之社團並轉移社團系統社長權限。
如有相關問題請洽校本部課外組林小姐（分機34766）
社團幹部改選交接表.docx
1.-社團指導老師-具結書及同意書-201902.pdf