開會通知

受 文 者：學生會、各社團代表

會議名稱：112學年度下學期6月份社團工作會報暨社長聯合會議

時    間：113年06月05日（星期三）晚上18：30

地　　點：校本部學生活動中心蒙民偉樓1樓R101室

出席師長：吳順吉 教授

聯絡人員：林小姐（分機34766）

列席人員：課外活動組全體同仁

議程：

一、師長期勉

二、衛生保健組業務宣導

三、頒獎：112學年度第二次社辦定期整潔比賽頒獎

四、課外組業務報告

琬靜：

• 112年度社團評鑑，社團獎勵金 ＆ paper money使用說明
• 113年第2次績優社團經費補助說明

郁容：

• 112-2指導老師費核銷資料繳交注意事項
• 2024清華贏活動說明

惠婷：2024社團宣傳手冊徵件~社團宣傳好機會!! (免費~)

雅琪：2024台聯大學生社團幹部研習活動報名事宜

雅婷：場管宣導

• 113年度暑期停電公告
• 112學年度學生社辦分配分數說明
• 112學年度社團辦公室分配協調會議
• 113年社團辦公室搬遷事項&時程

壬瑜：

• 112-2學期「社團職務」登錄公告
• 113學年度「社團幹部」社團系統交接公告
• 113學年新成立社團及同好會說明
• 112學年度社長證書發放：請於社團會報簽到處自行簽領（可代領）
•  

五、臨時動議

六、社長聯合會議（會議資料如附檔）

七、場地協調（地點：R102廳）
    學生社團申訴委員會公聽會（地點：R101室）
    ※案由：飲品藝術研習社申訴社團評鑑案。

      公聽會程序：

              (一)主持人（112學年度學生社團申訴委員會召集人）說明公聽會要旨及流程

              (二)申訴人說明案由細節

              (三)社團評鑑承辦人說明

              (四)申訴人回覆說明

              (五)開放提問

              (六)散會，交由委員會作成議決

八、期末補給

會前提醒：

(一)113年7、8、9月場地協調
（請於5/27（一）中午12點前活動申請，場地申請至6/3（一）中午12點止）
場地協調注意事項請詳閱重要公告。

(二)請準時參加出席，確實簽到及簽退以確保社團權益。

(三)本社團工作會報、社長聯合會議完整出席之社團，依據國立清華大學學生社團辦公室分配實施細則第四條列入辦公室分配評分計算。

(四)如因特殊事故無法參加者，請務必指派社團代表出席。

(五)各社如有議題請於開會前提供，可納入當日討論事項議程，以增加開會效率。

(六)如有特殊原因無法參與社長聯合會議，請務必派社團代表出席，並填寫代理人委託書（如公告附件），於會議前繳交至課外活動組辦公室給郁容姐。

　　　　　　　　　　　　　　　　課外活動組 敬啟 113/06/03